GRAFICO DATI EXCEL IN 3D

Oggi impareremo a rappresentare graficamente dei dati tramite un "semplice" grafico in 3D, questo può risultare utile soprattutto quando trattiamo di dati finanziari.

Iniziamo con l'inserire i dati della nostra azienda considerando per comodità queste 3 variabili:

1. il n. totale di prodotti venduti per regione;
2. il n. totale di prodotti venduti ogni anno per regione;
3. il n. totale di prodotti venduti ogni anno.

E' ovvio che ognuno può personalizzare il grafico inserendo i dati di maggior interesse per la propria posizione lavorativa, considero queste variabili solo per fare un esempio.

Dopo aver inserito i dati ci ritroveremo un file realizzato come nell'immagine qui sotto. I colori delle colonne/righe sono inseriti per evidenziare dei dati di maggior interesse; inoltre nella colonna Prodotti della prima serie di dati e nelle colonne Anno e riga Regione della seconda serie di dati ho inserito come colore sfondo il Bianco.

Inseriamo nella zona dove andremo a realizzare il nostro grafico il colore sfondo Bianco in modo che le righe e le colonne non "danneggeranno" esteticamente il nostro grafico excel 3D.

Partiamo dalla prima serie di dati, Totale prodotti per regione, evidenziando solo la colonna Prodotto e i relativi dati e li copiamo tramite la combinazione tasti Ctrl + C.

Posizioniamoci ora nella zona con sfondo bianco realizzata precedentemente. Inseriamo la prima parte del grafico 3D con il tasto dx del mouse, INCOLLA SPECIALE / ALTRE OPZIONI INCOLLA / IMMAGINE COLLEGATA.

In questo modo abbiamo creato un'immagine dei nostri dati che si modificheranno automaticamente se cambieremo i dati originali. Attiviamo l'immagine creata, FORMATO IMMAGINE / EFFETTI / ROTAZIONE 3D ed inseriamo la ROTAZIONE PARALLELA / FUORI ASSE 1.

Procediamo ora con la seconda serie di dati. Ctrl + C.

Rifacciamo la stessa identica procedura indicata precedentemente ma, dopo aver creato l'immagine inseriamo come EFFETTO ROTAZIONE 3D / NESSUNA ROTAZIONE  ed inseriamo i singoli valori della rotazione 3D. Inserisco un'immagine di esempio, questi sono i dati che ho utilizzato per la creazione del mio grafico 3D; considerate che l'immagine sarà comunque da ridimensionare in modo tale che la larghezza delle celle sia quasi uguale a quelle all'interno dell'immagine creata precedentemente.

Stessa cosa dovrete fare per la terza serie di dati ma copiando solo i dati. Sempre dopo aver creato l'immagine inseriamo EFFETTO ROTAZIONE 3D / FUORI ASSE 5.

Ben fatto! Abbiamo finito di realizzare il nostro REPORT 3D che ci permette di esporre i dati in un nuovo modo, che sicuramente in azienda nessuno avrà mai fatto. Ricordatevi che questo grafico è auto aggiornante, ogni cambiamento dei dati originali sarà recepita dal grafico 3D.

IL DIAGRAMMA DI GANTT: soluzione ideale per il proprio business aziendale

Il diagramma di Gantt è un ottimo strumento di lavoro utilizzato frequentemente per gestire l'attività aziendale; può essere utile a tutte le persone coinvolte dall'azienda, dall'operaio al capo commessa fino ad arrivare al grande manager aziendale.

Il diagramma di Gantt non è nient'altro che una rappresentazione temporale delle attività di un progetto/commessa che rappresenta per l'azienda un momento di condivisione, responsabilizzazione e confronto tra le funzioni aziendali e le risorse disponibili.

Non mi voglio troppo dilungare sulle origini di questo grafico e sulle implicazioni teoriche/pratiche che potrebbe avere in azienda, mi interessa però fornirvi un breve tutorial per creare questo grafico di Gantt con Excel 2013.

Come sempre, anche per la realizzazione di questo esempio di diagramma di Gantt, dobbiamo partire da una tabella dati che nel nostro caso rappresenterà la progettazione di n. 3 commesse. Inoltre aggiungiamo il minimo e il massimo sotto la tabella che altro non sono la data di inizio e la data di fine periodo trasformate in numeri.

Base dati per la realizzazione del Diagramma di Gantt

Per poter realizzare il diagramma di Gantt dobbiamo inserire un grafico a barre in pila costituito da 3 Serie di dati da L:5 a N:13

Primo passo per la creazione del Diagramma di Gantt: grafico a barre in pila

e utilizzare come etichette dell'asse verticale i dati da A:5 a B:13. Per inserire le etichette occorre attivare il grafico, tasto dx del mouse, SELEZIONA DATI / MODIFICA

Modifichiamo le Etichette del Grafico Gantt

Etichette del nostro Diagramma di Gantt

A questo punto è molto importante inserire il minimo e il massimo dei valori sull'asse orizzontale altrimenti il grafico non potrà rappresentare correttamente i nostri dati.

Attivando l'asse orizzontale del diagramma di Gantt, tasto dx del mouse, FORMATO ASSE / OPZIONI ASSI inseriamo il minimo e il massimo che avevamo nei nostri dati iniziali.

Il Diagramma di Gantt sta prendendo forma

Da FORMATO ASSE / OPZIONI ASSI / ETICHETTE / POSIZIONE ETICHETTA selezioniamo il valore IN ALTO

Come impostare le Etichette nel Diagramma di Gantt - Fase 1

e da NUMERO modifichiamo il tipo di visualizzazione della data eliminando il nome del giorno.

Come impostare le Etichette nel Diagramma di Gantt - Fase 2

Proseguiamo su FORMATO ASSE / DIMENSIONI E PROPRIETA' / ALLINEAMENTO inserendo come angolo personalizzato 30° in modo da far risaltare i giorni sull'asse.

Come impostare le Etichette nel Diagramma di Gantt - Fase 3

Dopo questi piccoli interventi il risultato del nostro grafico Excel sarà il seguente:

Diagramma di Gantt quasi ultimato

Il diagramma di Gantt bene o male è già pronto ma così non è di facile lettura, dobbiamo ancora intervenire per eliminare le parti che non ci interessano.
Attiviamo le barre blu, tasto dx del mouse, FORMATO SERIE DATI / OPZIONI SERIE / RIEMPIMENTO / NESSUN RIEMPIMENTO. Identica cosa faremo anche per le barre grigie.
Il risultato sarà questo:

Aggiungere l'Etichetta Valori all'interno del Diagramma di Gantt

A questo punto se vogliamo inserire i valori nel nostro diagramma di Gantt basta attivare le barre del grafico, tasto dx del mouse, AGGIUNGI ETICHETTE DATI / AGGIUNGI ETICHETTE DATI.

Diagramma di Gantt ultimato

Cosa ne pensate di renderla più professionale?
Per prima cosa aumentiamo le date di riferimento per il nostro asse orizzontale, come abbiamo fatto prima con l'inserimento del minimo e del massimo.

Modifica dati asse orizzontale del Diagramma di Gantt

Inseriamo le etichette dei dati delle altre serie attivando le barre nascoste, sempre tasto dx del mouse, AGGIUNGI ETICHETTE. Una volta inserite, sempre con la barra attiva, tasto dx del mouse, FORMATO ETICHETTE DATI / POSIZIONE ETICHETTA / ESTREMITA' ESTERNA.

Modifica Etichette all'interno del Diagramma di Gantt

Stessa cosa faremo con l'ultima serie (quella più a destra per intenderci) ma invece che su ESTREMITA' INTERNA dovremo scegliere BASE INTERNA.

Possiamo infine decidere di inserire la griglia principale sull'asse verticale attivando l'asse, tasto dx del mouse e AGGIUNGI GRIGLIA PRINCIPALE.

Ci siamo, il nostro diagramma di Gantt è ultimato, pronto da presentare al nostro capo.

Diagramma di Gantt professionale

GRAFICO A TERMOMETRO

Con questa guida alla creazione di un grafico a TERMOMETRO, benchè non sia un elemento eccezionalmente comunicativo, avrete la possibilità di inserire un grafico Excel di notevole impatto all'interno di una Dashboard.
La realizzazione del grafico in Excel risulta essere piuttosto semplice e non impegnativa. Innanzitutto  due sono i dati che dobbiamo inserire:

• il Valore Massimo;
• il Valore Corrente.

Creiamo un istogramma contenente i due Valori  precedentemente indicati, considerandoli come due serie distinte. Come al solito, dalla scheda INSERISCI / GRAFICO CONSIGLIATO / TUTTI I GRAFICI / ISTOGRAMMA.

A questo punto dobbiamo sovrapporre le due serie. Tasto dx sopra una delle due colonne, FORMATO SERIE DI DATI / SOVRAPPOSIZIONE SERIE +100%.

Per un fatto puramente estetico, dobbiamo eliminare il titolo del grafico, la legenda, ridimensionare il grafico e cambiare i colori dell'istogramma in modo da ottenere questo risultato:

Sempre per motivi estetici, converrà far sì che i due istogrammi si rifacciano a due assi delle coordinate distinte. Per fare ciò dobbiamo cliccare sull'istogramma del valore attuale (rosso), FORMATO SERIE DI DATI / OPZIONI SERIE / TRACCIA LE SERIE LUNGO L'ASSE SECONDARIO.

Come potete vedere la scala a destra è differente, dobbiamo renderla uguale a quella di sinistra aumentando il valore massimo, operazione molto semplice da effettuare. Attiviamo la scala a destra, FORMATO ASSE / OPZIONI ASSI / LIMITI / MASSIMO 300

Arrivati a questo punto potremmo dire che il tutorial per la creazione del grafico a termometro sia già conclusa ma, visto che quello che ci interessa è la realizzazione di qualcosa che ci consenta di distinguerci dai nostri colleghi e l'approfondimento di Excel 2013, procediamo come segue.

Attiviamo l'istogramma di colore Rosso, FORMATO SERIE DI DATI / OPZIONI SERIE / DISTANZA TRA LE BARRE 238%. Poi ci spostiamo in OPZIONI SERIE / FORMATO 3D ed inseriamo gli effetti che sono maggiormente di nostro gradimento.

Il risultato finale sarà questo, non male vero?!

Nuovo grafico Excel 2013: IL GRAFICO A INDICATORI

Questo tipologia di grafico Excel sfrutta fondamentalmente il classico grafico a Istogramma, ma opportunamente modificato ci garantisce un effetto spettacolare, che lo renderà unico!

Per prima cosa dobbiamo considerare i dati di riferimento che ci garantiranno la realizzazione del nostro grafico perchè questo blog vuole essere una guida PRATICA e non teorica sulla realizzazione di grafici Excel 2013.

Evidenziamo la prima riga dei nostri dati, ALT + F1 e realizziamo il "classico" grafico ad Istogramma.

Attiviamo il simbolo + di fianco al grafico ed eliminiamo le linee della griglia come da figura sottostante.

Attivando l'asse primario verticale, inseriamo una linea tramite la finestra a dx dello schermo, in FORMATO ASSE / LINEA / LINEA CONTINUA ed inseriamo il colore Nero.

Attiviamo l'Istogramma ed impostiamo i valori SOVRAPPOSIZIONE SERIE e DISTANZA TRA LE BARRE a 0% ottenendo questo risultato:

Sempre tenendo attivo l'Istogramma andiamo ora a modificare la trama cliccando su RIEMPIMENTO / RIEMPIMENTO A MOTIVO / LINEE ORIZZONTALE CHIARE  impostando il colore Primo Piano con nero e sfondo verde.

Attiviamo ora la parte alta del grafico (per intenderci quella appena sopra la zona colorata dell'istogramma) andando ad inserire la stessa trama utilizzata  precedentemente ma utilizzando un colore di sfondo Verde Scuro.

Eliminiamo la barra dei valori del nostro grafico attivandola e premendo il tasto "CANC". Ingrandiamo l'istogramma fino a  riempire l'intero riquadro del grafico come da immagine.

A questo punto ridimensioniamo il grafico fino a farlo diventare come una singola colonna.

Salviamo quindi il nostro grafico come Modello in modo tale da non ripetere, per tutti i dati successivi, la creazione del grafico da zero. Attiviamo il grafico, Tasto dx, SALVA COME MODELLO.

Una volta inserito il nuovo modello di grafico possiamo realizzare gli altri indicatori ed inserirli in una nuova Dashboard che ci permetterà di stupire tutti!

FORMATTAZIONE CONDIZIONALE: come fare un grafico Excel velocemente

Direi che la cosa migliore è di partire gradualmente con i concetti. E' ovvio che queste guide si rivolgono ad un "pubblico" che ha già delle conoscenze basi del programma Excel, in particolar modo Excel 2013.

Vedrete che realizzare un semplice grafico Excel con l'ultima versione del programma sarà semplicissimo ed otterrete dei risultati strepitosi.

Alla domanda: come si fanno i grafici su Excel? Da oggi in avanti saprete rispondere!
Iniziamo la nostra guida.
Provando a considerare un ipotetico fatturato della nostra azienda creiamo un file Excel d'esempio inserendo il fatturato mensile del 2013. Ipotizziamo che il nostro capo si sia prefissato l'obiettivo di realizzare un fatturato mensile di 1.000.000 euro, ora ci chiede di rappresentargli velocemente i dati.

A questo punto copiamo i valori della colonna B "Fatturato" nella colonna C "Grafico".

Evidenziamo solamente la zona dei valori della colonna C "Grafico", poi  attiviamo dalla scheda HOME / FORMATTAZIONE CONDIZIONALE / BARRA DEI DATI / BARRA DEI DATI VERDI come da figura sottostante.

Dalla scheda HOME / FORMATTAZIONE CONDIZIONALE / GESTISCI REGOLE andiamo ad inserire i parametri che regoleranno la rappresentazione grafica dei nostri dati, considerando anche l'obiettivo mensile di fatturato che il nostro capo si era prefissato.

Da MODIFICA REGOLA inseriamo i nostri parametri:

Nel nostro grafico excel con formattazione condizionale vogliamo vedere solamente la barra e non i valori, quindi da FORMATTA TUTTE LE CELLE IN BASE AI RELATIVI VALORI attiviamo MOSTRA SOLO LA BARRA.

Inseriamo come TIPO MASSIMO / NUMERO ed inseriamo il nostro obiettivo iniziale di fatturato mensile, ovvero 1.000.000,00 di euro, nel TIPO MINIMO / NUMERO inseriamo il valore 0.

Il risulta finale sarà il seguente:

La realizzazione di questi grafici tramite la funzione FORMATTAZIONE CONDIZIONALE in Excel vi permette in poco tempo di creare una rappresentazione dei dati diversa dal solito e che non tutti sanno fare se non hanno approfondito Excel 2013.

Se vi volete distinguere dai vostri colleghi di lavoro dovete cercare di mettere in pratica tutto quello che troverete su questo blog, vedrete che riuscirete a creare dei veri e propri cruscotti dove inserire i vostri report aziendali.

Come usare Excel: una pratica guida per imparare le funzioni di Excel.

Spesso ci domandiamo come usare Excel per risolvere tutti i nostri problemi lavorativi; saper utilizzare questo programma Office ci garantisce un risparmio di tempo notevole e soprattutto anche la riduzione delle probabilità di errore.

Il blog si prefigge l'obiettivo di rispondere alla fatidica domanda: come si usa Excel?
Excel è diventato il programma del pacchetto Office a cui non possiamo più rinunciare durante la nostra attività lavorativa.

Capita sempre più spesso che i nostri capi ci richiedano la realizzazione di fogli Excel che siano in grado di rispondere a determinate esigenze: dalla semplice somma di numeri a sempre più complicati esercizi di esposizione di dati.

Le potenzialità di questo programma sono immense, ancora di più con gli aggiornamenti registrati negli ultimi anni con l'uscita di Excel 2013.

Con questa guida Excel vi accompagnerò nell'analisi delle diverse formule di Excel presenti nel programma e delle diverse funzionalità che possiamo sfruttare.
Spero, con la realizzazione di questo blog, di trasmettervi tutta la mia passione per lo studio di questo programma in modo tale da fornirvi qualche dritta teorica ma soprattutto pratica, dandovi la possibilità di implementare nelle vostre giornate lavorative l'utilizzo di Excel 2013.

Ricordate: per imparare dovete provare! La prova pratica è fondamentale per imparare a destreggiarsi in qualsiasi situazione con il foglio elettronico di Excel.
Come usare Excel non sarà più un problema: seguite i miei esercizi e vedrete che non avrete problemi ad imparare tutto sulle funzioni Excel 2013.

Con la creazione di questa piccola guida Excel è mia intenzione aiutarvi a realizzare qualsiasi tipo di grafico, dal semplice istogramma fino ad arrivare a realizzare grafici dinamici e perchè no, anche a realizzare dashboard da implementare nei file delle vostre analisi dati o KPI lavorative.

Tutto quello che tratteremo su questo blog riguarderà esclusivamente Excel 2013.